QMDesk

Qualitätsmanagement-Dokumentation

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Angaben zum Betreiber wurden noch nicht hinterlegt (Administration → Branding).

Welche Daten wir verarbeiten

Diese Anwendung ist ein internes Qualitätsmanagement-System. Verarbeitet werden: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, optionales Profilbild (bei Microsoft-Anmeldung), Anmeldezeitpunkte sowie die von Ihnen im QM-System erfassten Inhalte (Dokumente, Vorgänge, Verzeichniseinträge). Ein Protokoll (Audit-Trail) zeichnet Änderungen mit Zeitstempel und Benutzerkennung auf, soweit dies für ISO-9001-Nachweise erforderlich ist.

Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet (Sitzungs-Cookie, bei Kiosk-Terminals ein Geräte-Cookie). Es findet kein Tracking statt; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Der Betrieb erfolgt in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1): Amazon Web Services (Hosting, Datenbank, Dateispeicher, KI-Funktionen über Amazon Bedrock; Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet), Mailjet/Sinch (E-Mail-Versand, EU) sowie Microsoft (nur bei Anmeldung über Microsoft Entra). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet im Regelbetrieb nicht statt.

Speicherdauer

QM-Aufzeichnungen unterliegen den Aufbewahrungsfristen des Qualitätsmanagements Ihres Arbeitgebers. Abgelaufene Anmelde-Token werden automatisch gelöscht. Beim Ausscheiden werden Konten deaktiviert; auf Verlangen werden personenbezogene Bezüge nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten anonymisiert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle.

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