01
Arbeit läuft automatisch weiter
Fälligkeiten, Stellvertretungen, Eskalationen und Wochenübersichten halten Maßnahmen in Bewegung — ganz ohne Erinnerungs-Excel.
ISO 9001 & 14001 · bereit fürs Team, überzeugend für die IT
Ihr QMS. Lückenlos gelenkt. In Tagen einsatzbereit.
ReadyQMS verbindet gelenkte Dokumente, CAPA, Audits, ISO-Register und Lesebestätigungen in einem ruhigen Arbeitsbereich — einfach genug für KMU, strukturiert genug für Unternehmensgruppen.
Keine Kreditkarte Keine Einrichtungsgebühr Gehostet in Frankfurt
ihre-firma.readyqms.com
QM-Cockpit
Guten Morgen, Anna
3
Offene Maßnahmen
2
Prüfungen fällig
0
Überfällig
96%
Lesequote
Erfordert Aufmerksamkeit
Alle ansehen
QMV07-Revision wartet auf Freigabe
Dokumentenlenkung · heute
Maßnahme aus CAPA-2026-014 fällig
M. Berger zugewiesen
Prüfung einer Rechtspflicht
Umweltregister · 5 Tage
QMS-Assistent
Welche Verfahrensanweisung regelt Lieferantenreklamationen?
QMV08 definiert den Ablauf — mit Quellenangabe zur freigegebenen Revision.
QMV08Rev. 4
Audit-Trail lückenlos
Jede Änderung dokumentiert
Eine verlässliche Quelle für alle, die Qualität verantworten
Qualitätsmanagement
Geschäftsführung
Produktion
Interne Auditoren
Unternehmens-IT
Von der Pflicht zum Betriebssystem
Qualität, die im Unternehmen mitläuft
Weniger Nachlaufen, weniger Parallellisten und Nachweise, die bereitstehen, bevor der Auditor danach fragt.
02
Auditnachweise sind immer aktuell
Freigaben, Revisionen, Unterschriften, Lesebestätigungen und Änderungen bleiben in einem lückenlosen Audit-Trail verbunden.
03
Die Fertigung macht mit
QR-Labels, Kiosk-PINs und mobile Meldungen bringen Qualitätsprozesse zu den Beschäftigten — ohne kostenpflichtigen Zugang.
Eine vernetzte Plattform
Alles, was Ihr QMS braucht. Nichts davon im Silo.
Starten Sie mit Dokumentenlenkung. Ergänzen Sie CAPA, Audits, Prüfmittel und Umweltmanagement, ohne ein weiteres Tool einzuführen.
Lenken
Dokumente & Wissen
Die freigegebene Revision ist immer die, die Menschen finden — im Browser, per QR-Code und im fundierten Assistenten.
Revisions- und Freigabe-Workflow
Wasserzeichen für gelenkte Kopien
Verteilung und Lesebestätigungen
Microsoft-365-Check-out/Check-in
Verbessern
CAPA, Reklamationen & Audits
Machen Sie aus Feststellungen klar verantwortete Maßnahmen und halten Sie den gesamten Weg bis zur Wirksamkeitsprüfung zusammen.
Geführter 8D-light-Workflow
Internes Auditprogramm
Managementbewertung
Digitale Unterschriften
Betreiben
Register, die aktuell bleiben
Ersetzen Sie unverbundene Excel-Listen durch fälligkeitsgesteuerte Register, die Technik und Verantwortliche tatsächlich nutzen.
Prüfmittel und Instandhaltung
Lieferanten und Qualifikation
Risiken und Qualitätsziele
QR-Labels für Anlagen
Integrieren
ISO 14001, KI & vernetztes Arbeiten
Umweltpflichten, Bescheide und gelenkte KI arbeiten unter denselben Berechtigungen und im selben Audit-Trail.
Umweltaspekte und bindende Verpflichtungen.
KI mit Quellen und Berechtigungskontext
MCP für Copilot, Claude & Co.
Vollständiger CSV- und ZIP-Export
Automatisierte Einführung
Von der Dateiablage zum aktiven QMS — ohne Beratungsprojekt
ReadyQMS führt Ihr Team durch die Einrichtung. Bestehende Daten importieren, Rollen einladen und sofort mit echter Arbeit beginnen.
Keine EinrichtungsgebührKein proprietäres FormatOptionaler Concierge
Schritt 1
Arbeitsbereich erstellen
Subdomain, Branding und Sprache wählen. Der sichere Mandant wird automatisch bereitgestellt.
Schritt 2
Bestehendes importieren
Dokumente und Register aus Ordnern, Excel oder CSV übernehmen. Vor dem Anlegen sehen Sie eine vollständige Vorschau.
Schritt 3
Mit dem Team live gehen
Rollen zuweisen, die erste Lesekampagne starten und alle Fälligkeiten im QM-Cockpit sehen.
Sicherheit und Kontrolle von Anfang an
Einfach für Anwender. Nachweisbar für IT und Auditoren.
Jeder Mandant ist isoliert, jede Berechtigung wird serverseitig durchgesetzt und jede wichtige Aktion hinterlässt einen Nachweis. Ihre Daten bleiben exportierbar und unter Ihrer Kontrolle.
Transparente Preise ansehenDatenstandort EU
Anwendung, Datenbank, Dokumente und KI-Verarbeitung werden in AWS Frankfurt betrieben.
Identität & Berechtigungen
Microsoft-Login, passwortloser Zugang sowie Berechtigungen auf Rollen- und Dokumentebene.
Kein Daten-Lock-in
Vollständige ZIP- und CSV-Exporte, Versionshistorie und dauerhaft lesbare Nachweise.
Gelenkte KI
Berechtigungsbewusste Suche, Quellenangaben und ein organisationsweiter Kill-Switch.
Passt zu Ihrer Organisation
Schnell genug für KMU. Kontrolliert genug für Unternehmensgruppen.
KMU & Mittelstand
Ohne Projekt starten
Self-Service-Einrichtung, geführte Importe und ein vollständiges System ersetzen Ordnerstrukturen und parallele Excel-Listen, ohne die ganze Organisation zu binden.
Automatische MandanteneinrichtungUnbegrenzte LeserOptionaler ConciergeMonatlich möglich
Konzerne & mehrere Standorte
Governance ohne Reibungsverluste
White-Label-Mandanten, abgegrenzte Zugriffe, Stellvertretungen, Offboarding, Audit-Trails und Integrationen schaffen zentrale Kontrolle, während jeder Standort einen übersichtlichen Arbeitsbereich behält.
Eigene DomainsGranulare BerechtigungenMicrosoft-IdentitätVollständiger Datenexport
Einfache, transparente Preise
Keine Einrichtungsgebühr. Unbegrenzte Leser.
Sie zahlen für die Menschen, die das QMS lenken — nicht für alle, die daran teilnehmen.
Basis
291 €/ Monat
bei jährlicher Zahlung — 3.490 €/Jahr
5 Bearbeiter inklusive · weiterer Bearbeiter +19 €/Monat · Leser unbegrenzt
- Vollständige Dokumentenlenkung und Lesebestätigungen
- CAPA, Reklamationen, Audits und Managementbewertung
- Risiken, Kennzahlen, Prüfmittel, Instandhaltung und Lieferanten
- ISO-14001-Register und Qualifikationsmatrix
- Microsoft-Login, DE/EN, Hosting in Frankfurt und AVV
Empfohlen
Pro
458 €/ Monat
bei jährlicher Zahlung — 5.490 €/Jahr
10 Bearbeiter inklusive · weiterer Bearbeiter +19 €/Monat · Leser unbegrenzt
- Alles aus Basis
- Fundierter KI-Assistent mit Quellenangaben
- KI-Änderungszusammenfassungen und 8D-Entwürfe
- Organisationsweiter KI-Kill-Switch
- MCP-Zugang und vollständiges White-Label-Branding
Leser, Kiosk-Nutzer und QR-Meldende sind unbegrenzt und kostenlos. Nur Nutzer, die gelenkte Nachweise erstellen, ändern, freigeben oder abschließen, benötigen einen Bearbeiterplatz.
Sollen wir die Befüllung für Sie übernehmen? Optionaler Concierge
Das automatische Self-Service-Onboarding ist inklusive. Wenn Ihr Team die Migration komplett abgeben möchte, steht der Concierge bereit.
Concierge-Onboarding
1.490 €einmalig · Festpreis
Bis zu 150 Dokumente, Branding, Nutzer, Verteilerlisten, die erste Lesekampagne und zwei Remote-Workshops — fertig innerhalb von 14 Tagen.
Weitere Unterstützung
Weitere Stunde145 €/h
10er-Stundenpaket1.290 €
Vor-Ort-Tag1.190 €
Alle Preise netto zzgl. USt. Jahresabo = 10 × Monatspreis (2 Monate geschenkt).
FAQ
Was Einkauf, QMB und IT zuerst wissen wollen
Können wir bestehende Dokumente und Excel-Register importieren?
Ja. Ordnerimporte und Tabellen-Vorschauen übernehmen bestehende Inhalte ohne Abtippen. Sie prüfen und bestätigen die Vorschau, bevor Datensätze angelegt werden.
Ist die KI verpflichtend?
Nein. Das vollständige Basis-Paket funktioniert ohne KI. In Pro berücksichtigt die KI Berechtigungen, zitiert freigegebene Dokumente und kann organisationsweit abgeschaltet werden.
Wer benötigt einen kostenpflichtigen Bearbeiterplatz?
Nur Personen, die gelenkte QMS-Nachweise erstellen, ändern, freigeben oder abschließen. Leser, Kiosk-Nutzer und QR-Meldende bleiben unbegrenzt und kostenlos.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
ReadyQMS läuft in AWS eu-central-1 in Frankfurt. Dokumente, Datenbank und KI-Verarbeitung bleiben in der EU-Bereitstellung.
Können wir unsere Daten wieder vollständig mitnehmen?
Ja. Exportieren Sie Dokumente, Revisionshistorie und Registerdaten als ZIP und CSV. ReadyQMS ist bewusst ohne Daten-Lock-in konzipiert.
Machen Sie das nächste Audit zum einfachsten bisher.
Erstellen Sie jetzt Ihren sicheren Arbeitsbereich. Importieren Sie noch heute die ersten Dokumente — ohne Vertriebsgespräch und Einführungsprojekt.