Vorlagen

Kostenlose QM-Vorlagen

Als Excel-Arbeitsdokumente mit Formeln, Dropdowns und Ampelfarben. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, frei verwendbar.

8D-Report Vorlage

Alle 8 Disziplinen als strukturiertes Arbeitsblatt, mit Ausfüllhinweisen je Schritt, damit die Ursachenanalyse nicht bei „Mitarbeiter hat nicht aufgepasst“ endet.

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Risikomatrix (3×3)

Das Risikoregister mit 3×3-Bewertung: Score rechnet sich selbst, Ampelfarben zeigen Handlungsbedarf, und die Nachbewertung nach Maßnahmen hat eigene Spalten. Genau diesen Teil vermissen Auditoren am häufigsten.

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Interne-Audit-Checkliste

Drei Arbeitsblätter für das interne Audit: Plan und Stammdaten, ein Fragenkatalog, der am Prozess prüft statt am Papier, und die Feststellungsliste mit Kategorien.

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Managementbewertung-Protokoll

Das Protokoll, das keine Pflichtinput-Lücke zulässt: alle zwölf Eingaben aus 9.3.2 als vorgegebene Gliederung. Die häufigste Audit-Feststellung zur Managementbewertung ist damit konstruktiv unmöglich.

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Prüfmittelliste

Das Prüfmittelregister mit dem wichtigsten Excel-Kunststück eingebaut: Die nächste Fälligkeit rechnet sich aus letzter Kalibrierung und Intervall von selbst.

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Wartungsplan

Anlagenverzeichnis und Wartungshistorie in einer Mappe, mit dem Detail, das die meisten Excel-Pläne falsch machen: Inspektion und Wartung getrennt getaktet.

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Lieferantenbewertung (A/B/C)

Das Lieferantenregister mit A/B/C-Logik: vier pflegbare Kriterien statt 40-Spalten-Scoring, C-Lieferanten werden automatisch rot markiert.

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Qualifikationsmatrix

Die Schulungsmatrix als Ampelbild: Personen in den Zeilen, Anforderungen in den Spalten, Status per Dropdown. Grün/gelb/rot färbt sich von selbst.

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Maßnahmenplan

Die eine Liste für alle Maßnahmen aus Reklamationen, Audits, Risiken und Managementbewertung, mit der Spalte, die über Auditerfolg entscheidet: der Wirksamkeitsprüfung.

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