Dokumentenlenkung nach ISO 9001
Kommt Ihnen bekannt vor?
- Die aktuelle Version liegt im Dateiserver — irgendwo. Drei Ordner weiter liegt die alte.
- Freigaben passieren per E-Mail und sind beim Audit nicht nachweisbar.
- Ausgedruckte Anweisungen an der Maschine sind seit zwei Revisionen überholt.
So löst ReadyQMS das
Neue Revision hochladen, Prüfer gibt frei — erst dann ist sie gültig. Wer, wann, warum: dokumentiert.
Jede Revision bleibt erhalten: veröffentlichtes PDF plus editierbare Office-Datei, sauber getrennt.
Jeder Download trägt „UNGELENKTE KOPIE“ — überholte Stände zusätzlich „ÜBERHOLT“. Kein manuelles Stempeln.
Ein Aufkleber pro Dokument: scannen, und der Werker sieht immer die aktuell freigegebene Version.
Neue Revision freigegeben? Betroffene werden benachrichtigt, Lesebestätigungen automatisch angefordert.
Leser sehen nur, was sie sehen sollen — in Listen, Downloads und in der KI-Suche.
Häufige Fragen
Erfüllt das die Anforderungen aus ISO 9001 Kapitel 7.5?
Ja. Erstellung/Aktualisierung mit Kennzeichnung (7.5.2), Lenkung mit Zugriffsschutz, Versionsstand und Schutz vor unbeabsichtigtem Gebrauch (7.5.3) sind Kernfunktionen — inklusive Nachweis, wer wann freigegeben hat.
Was passiert mit unseren bestehenden Dokumenten?
Bulk-Import: Ihre Ordnerstruktur samt Inhaltsverzeichnis wird eingelesen, alte Versionsordner werden zur Revisionshistorie. Beim Concierge-Onboarding übernehmen wir das komplett.
Können Fremddokumente (Normen, Kundenspezifikationen) gelenkt werden?
Ja, als Dokumente externer Herkunft mit Quellenangabe — wie 7.5.3 es verlangt.