Lesebestätigungen
Kommt Ihnen bekannt vor?
- Die Unterschriftenliste hängt am schwarzen Brett und ist nie vollständig.
- Nach der neuen Revision weiß niemand, wer die alte oder die neue gelesen hat.
- Die Hälfte der Belegschaft hat keinen PC-Arbeitsplatz.
So löst ReadyQMS das
Dokumente auswählen, Personen oder Funktionen zuweisen, Frist setzen — Erinnerungen laufen automatisch.
Jede Bestätigung speichert, welche Revision gelesen wurde. Neue Revision freigegeben? Die Bestätigung wird neu fällig.
Werker ohne PC bestätigen am Kiosk-Terminal mit persönlicher PIN — der Nachweis bleibt persönlich.
Über die Verteilermatrix fordert jede neue Revision die Bestätigungen von selbst an.
Wer hat bestätigt, wer nicht, was ist überfällig — pro Paket und pro Person.
Häufige Fragen
Ist eine Lesebestätigung nach ISO 9001 überhaupt Pflicht?
Die Norm fordert keinen bestimmten Mechanismus, aber Nachweise über Bewusstsein (7.3) und Kompetenz (7.2). Eine dokumentierte, revisionsgenaue Lesebestätigung ist der einfachste belastbare Nachweis.
Kann jemand für einen Kollegen bestätigen?
Nein. Lesebestätigungen sind persönliche Nachweise und werden nie delegiert — auch nicht an Vertretungen bei Abwesenheit.