ISO 9001:2015, Kap. 7.2 — Kompetenz
Qualifikationsmatrix
Kommt Ihnen bekannt vor?
- Die Schulungsmatrix in Excel ist beim Audit regelmäßig veraltet.
- Der Staplerschein läuft ab — gemerkt hat es niemand.
- Neue Mitarbeiter: Welche Anweisungen müssen sie lesen? Kommt drauf an, wen man fragt.
So löst ReadyQMS das
Funktionen statt Einzelpflege
„Schweißer“ braucht diese Dokumente, jene Unterweisung, dieses Zertifikat. Person zuordnen — fertig.
Ampel-Matrix
Rot, gelb, grün pro Person und Anforderung. Der Auditor sieht den Stand in einer Ansicht.
Zertifikate mit Ablauf
Auslaufende Nachweise erscheinen rechtzeitig im Wochen-Digest — nicht erst beim Audit.
Automatische Leseaufträge
Funktion zugewiesen → Pflichtlektüre wird als Lesebestätigung angefordert. Neue Revision → erneut.
Wiederkehrende Unterweisungen
Jährliche Sicherheitsunterweisung? Intervall hinterlegen, Erinnerungen kommen von selbst.
Häufige Fragen
Wie kommen bestehende Schulungsnachweise ins System?
Als Einträge mit Datum, Nachweis und optionalem Ablauf — auch per Spreadsheet-Import aus Ihrer bisherigen Excel.
Reicht das als Kompetenznachweis nach 7.2?
Die Matrix dokumentiert festgelegte Anforderungen, vorhandene Nachweise und Lücken — genau die Struktur, die 7.2 a–d verlangt.